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Webサイト運用ツール

運用ツールと一口に言っても、目的や適用範囲の広さにより、さまざまな種類があります。

最適なツールを導入し、問題を解決するための最適な手段を選択することが必要です。

運用更新ツールの選定も重要な要素です

運用を効率化、品質の安定化を行っていくうえで、Webサイトの運用更新ツールを使用することも重要な選択肢です。

更新ツールにはさまざま種類がありますし、安価なCMSも更新ツールのひとつであると考えられます。

Webサイトの運用担当者の方のスキルや更新頻度、運用対象ページの特性により、選定するツールも変わってきます。

テンプレートを利用したページ更新ツール[Dreamweaver Template]

Dreamweaver Template とは、Dreamweaverの拡張機能です。

組み上がったHTMLに Dreamweaver Template を組み込むことで、ページ内のテキスト変更、更新情報などの追加・削除、簡単な画像変更が可能になります。

更新に使用するのは Dreamweaver および Contribute で、ワープロ感覚でWebサイトの更新が可能です。

更新に使用するアプリケーション

Dreamweaver / Contribute

特徴

  • ページ内の特定の箇所の編集を手軽に行える
  • 組み込みが容易
  • 組み込みにかかるコストが安い
  • ボタンひとつでWebサイトへの反映が可能
  • デザインの変更やページの追加時には、テンプレートの編集が必要となる

こんなときに便利

  • ニュースリリースや更新情報などの単純なテキストや画像の入れ替え、追加・削除のみの更新を手軽に行いたい
  • HTMLのスキルがない
  • FTPでの転送に不安がある
  • サーバーへのアプリケーションインストールができない

テンプレートを利用したページ更新/作成ツール[TEMS}

TEMSは、キノトロープの制作ノウハウを取り込んだ更新システムです。

Dreamweaver Template を組み込んだHTMLに加え、Contribute の拡張機能をカスタマイズすることにより、ページ内のテキスト変更、更新情報などの追加・削除、簡単な画像変更に加えて、ページ内の要素(見出し、テキスト、画像)の自由な追加・削除が可能です。

更新にはContributeを使用し、ワープロ感覚でWebサイトの更新を行うことができます。

Template Managementという考え方

TEMSは、キノトロープの「エレメント」という考え方を取り込んだ更新システムです。

キノトロープでは、ページを構成する要素の単位のことを、エレメントと呼んでいます。

ページをエレメントの集まりと考えることで、ページの構成を容易にし、デザインルール、文章構造のルールを保ったページを作成することができます。

更新に使用するアプリケーション

Contribute

特徴

  • 定型テンプレートのページの追加ができる
  • 組み込みが比較的容易
  • ボタンひとつでWebサイトへの反映が可能
  • 複雑なレイアウト追加・変更には、テンプレートの編集が必要

こんなときに便利

  • 単純なテキストや画像の入れ替え、追加・削除のほか、文章の追加など、ページ内の変更・追加が大きめの更新を手軽に行いたい
  • 定型のフォーマットのページを手軽に追加したい
  • HTMLのスキルがない
  • FTPでの転送に不安がある
  • サーバーへのアプリケーションインストールができない

Excelで簡易的な商品データベースを構築する[ETWS]

ETWSは、Excelに入力された情報からサイト構造とHTMLファイルを一括生成するツールです。

ページ内のテキスト変更、更新情報などの追加・削除、画像変更に加え、同種のデザインのページ追加、リンクの自動作成を容易に行うことができます。

更新に使用するアプリケーション

Excel

特徴

  • 定型のフォーマットを複数ページにわたって使用する場合に有効
  • リンクやディレクトリ構造を意識しなくても更新が行える
  • 一般的に広く使用されているExcelで更新が行える
  • ページテンプレートごとにカスタマイズが必要
  • FTP作業は必要
  • 更新箇所に絞って作成するため、複雑なレイアウトの変更はETWSだけでは不可能

こんなときに便利

  • 複数の商品の写真や紹介文を、一括で手軽に管理したい
  • 各ページの情報に食い違いが起こらないようにしたい
  • HTMLのスキルがない
  • サーバーへのアプリケーションインストールができない